शालादर्पण पोर्टल पर राजकीय विद्यालयों में विद्यार्थियो की ऑनलाइन दैनिक उपस्थिति दर्ज किये जाने हेतू नवीन मोबाईल एंड्रोइड एप्प (Student Attendence App) NIC के द्वारा निर्मित किया गया है। इसके अंतर्गत प्रत्येक कक्षाध्यापक स्वयं की स्टाफ आईडी से लॉगिन कर अध्यापक द्वारा अपनी कक्षा के चयन कर सभी विद्यार्थियों की उपस्थिति का विवरण इन्द्राज कर पायेंगें। इससे विद्यार्थियों की दिनांकवार उपस्थिति का अंकन सीधे तरीके से शाला दर्पण पोर्टल पर उपस्थिति मॉडयूल में किया जा सकेगा। सिंक होने के पश्चात यह डेटा विद्यालय लॉगिन सहित ब्लॉक, जिला, एवं राज्य स्तर के कार्यालयों के लॉगिन पर सहज उपलब्ध होगा। आपको बता दें कि इस एप्प में रिपोर्ट के माध्यम से माहवार उपस्थिति शाला दर्पण पर देखी जा सकती है ।
प्रथम चरण में उक्त एप्प को विभाग के समस्त स्वामी विवेकानंद मॉडल स्कूल (कुल 134) तथा महात्मा गांधी राजकीय (अंग्रेजी माध्यम) उच्च माध्यमिक विद्यालयों (कुल 205 प्रथम तथा द्वितीय फेज के विद्यालय) में पायलट प्रोजेक्ट में लागू किया गया है। जल्द ही इसको राजस्थान के समस्त राजकीय विद्यालयों में शुरू कर दिया जायेगा ।
आपको बता दें इससे पहले भी शिक्षा विभाग ने शाला दर्पण स्टाफ लॉग इन पर इस प्रकार का प्रयोग किया था जो विभिन्न तकनिकी कारणों से सफल नहीं हो पाया था ।
इस प्रोजेक्ट को सफल बनाने हेतु संस्था प्रधान,कक्षाध्यापक,ब्लॉक जिला और सम्भाग स्रीय अधिकारीयों के दायित्व भी निर्धारित किये गये है ।
संस्था प्रधान के दायित्व-
- स्वयं तथा समस्त स्टाफ के मोबाइल में उक्त एप्प डाउनलोड व इन्स्टॉल करवाना।
- यह सुनिश्चित करना कि प्रतिदिन प्रत्येक विद्यार्थी की उपस्थिति एप्प पर अनिवार्यतः दर्ज हो
- प्रत्येक कक्षा के कक्षाध्यापक की मैपिंग शालादर्पण पोर्टल पर सुनिश्चित करना।
- कक्षाध्यापक के अनुपस्थित होने पर संस्था प्रधान के लॉगिन से उपलब्ध मॉडयूल में संबंधित कक्षा के विद्यार्थियों की उपस्थिति दर्ज करना।
- कक्षाध्यापकों द्वारा दर्ज विद्यार्थियों की उपस्थिति एवं पोर्टल पर प्रदर्शित उपस्थिति को प्रमाणित करना।
- विद्यार्थी उपस्थिति पंजिका व ऐप पर प्रविष्ट उपस्थिति की समानता की मॉनिटरिंग करना।
कक्षाध्यापक के दायित्व-
- यह सुनिश्चित करना कि कक्षा के समस्त विद्यार्थी एप्प पर उपस्थिति हेतु प्रदर्शित हों यदि कोई विद्य ार्थी एप्प पर उपस्थिति हेतु प्रदर्शित न हो तो उसका प्रपत्र 09 पूर्ण करना।
- कक्षा के सभी विद्यार्थियों के एप्प पर प्रदर्शित होने पर प्रथम कालांश में उनकी उपस्थिति दर्ज करना।
शालादर्पण प्रभारी के दायित्व-
- जिन विद्यालयों में एप्प के माध्यम से उपस्थिति दर्ज होगी उन विद्यालयों में पोर्टल पर उपस्थिति दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी, एप्प में प्रविष्ट किया गया उपस्थिति संबंधी डेटा तत्काल विद्यालय लॉगिन के उक्त मॉडयूल में प्रदर्शित होगा। अतः द्वितीय कालांश में संस्था प्रधान को उपस्थिति न भरने वालों की सूचना उपलब्ध करवाना।
- प्रथम चरण में केवल कक्षाध्यापकों को ही एप्प पर लॉगिन की सुविधा होगी।
- कक्षाध्यापक / संस्था प्रधान के अनुपस्थित होने पर पोर्टल पर उपलब्ध मॉड्यूल में संबंधित कक्षा के विद्यार्थियो की उपस्थिति दर्ज करना।
संभाग, जिला व ब्लॉक स्तरीय अधिकारियों के दायित्व-
- अपने अधीनस्थ समस्त राउमावि में एप्प के माध्यम से विद्यार्थियों की उपस्थिति दर्ज करवाया जाना सुनिश्चित करना।
- प्रत्येक अधिकारी विद्यालय अवलोकनों के दौरान यदि संबंधित विद्यालय में पायलट प्रोजेक्ट संचालित है तो एप्प से दर्ज उपस्थिति तथा उपस्थिति दर्ज करने के समय का सघन निरीक्षण करेंगें।
इस मोबाईल एंड्रोइड एप्प (Student Attendence App) के माध्यम से विद्यालयों में विद्यार्थी दैनिक उपस्थिति दिनांक 25.02.25 से प्रविष्ट करना सुनिश्चित करेंगे।
Student Attendence App के माध्यम से विद्यालयों में विद्यार्थी दैनिक उपस्थिति अपडेट करने की सम्पूर्ण प्रक्रिया इस प्रकार रहेगी –
मुख्य बिंदु :-
1. उपस्थिति हेतु शाला दर्पण पर विद्यालय में कक्षा अध्यापक की मैपिंग किया जाना अनिवार्य है ।
2. अमुक कक्षा अध्यापक द्वारा ही Android फ़ोन के माध्यम से विद्यार्थी वास्तविक उपस्थिति अनिवार्य रूप से दर्ज की जानी है ।
3. कक्षाध्यापक की अनुपस्थिति में विद्यालय के प्राचार्य / Incharge के Staff Login द्वारा Android फ़ोन से ही उपस्थिति दर्ज की जावे ।
4. कक्षाध्यापक अथवा प्राचार्य / Incharge, दोनों की अनुपस्थिति में शाला दर्पण वेब पोर्टल पर उपलब्ध मॉडयूल द्वारा उपस्थिति दर्ज की जा सकेगी ।
5. विद्यार्थी उपस्थिति रोजाना कार्य दिवस पर की जाना है तथा उसी दिवस को, यदि कोई संशोधन है तो, उपस्थिति अद्यतन किया जा सकता है, अन्य आगामी दिवस/दिवसों को नहीं किया जा सकेगा ।
6. रिपोर्ट के माध्यम से माहवार उपस्थिति शाला दर्पण पर देखी जा सकती है ।
